丸菱

株式会社丸菱では、OA機器、オフィスファニチャー、測量機器・製図機器、AED (自動体外式除細動器)
試験機器、計測機器・観測機器、LAN・ネットワーク関連等の商品を取り扱っております。

  • お問い合わせ
  •   
  • サイトマップ

ソリューション

迷惑FAX削減

概要

迷惑FAXを紙で出さずに、パソコンで迷惑FAXはそのまま削除

詳細

現状の問題点

ダイレクトFAXと言われる迷惑FAXの出力に困っている。
電話会社のサービスである程度は対応できるが、毎月のコストもかかるし完全に防ぐことはできない。

解決策

迷惑FAXだけを受信拒否にしたり、紙に出力しないと言ったことは困難です。
しかしながら、受信FAXをすべて紙で出さずにパソコンで確認することにより必要なものだけを出力すると言ったことが可能です。

概要

最新の複合機には、「受信FAXを紙で出力せずにパソコンで内容を確認する機能」がついています。
迷惑FAXだけでなく、「業務に必要なFAXであっても、内容が確認出来れば紙で出力する必要のないFAX」もデータで運用が可能ですので、トータルのFAX出力を大幅に削減できます。

メリット

・FAX出力に伴う「複合機のカウンタ料金」「トナー代金」「用紙代」を削減できます。
・データとして蓄積できるので、FAXの紛失を防ぎます。
・従来のように、FAXのトレイに放置されたままと言ったことが無いのでセキュリティ対策としても有効です。
・ネットワークの共有スペースに管理すれば、情報の共有化がはかれます。

必要な機器

・最新の複合機